SAP EWM Basic vs. Advanced: Der Unterschied
Embedded EWM in SAP S/4HANA: eine Lösung, zwei Varianten
Neben der Bereitstellung als dezentrales Lagerverwaltungssystem, angebunden an SAP S/4HANA oder SAP ERP, wird SAP EWM seit SAP S/4HANA 1610 ebenfalls als Embedded EWM ausgeliefert und ist damit Bestandteil der Standardauslieferung von SAP S/4HANA. In dieser Bereitstellungsoption verhält sich SAP EWM weitgehend wie eine integrierte Lagerverwaltungslösung und nicht mehr wie ein externes System.
In der Embedded-Version steht das EWM in zwei Varianten zur Verfügung:
als SAP EWM Basic für eine grundlegende, einfache Lagerabwicklung und
als SAP EWM Advanced für eine erweiterte Lagerverwaltung.
Der Unterschied zwischen SAP EWM Basic und EWM Advanced liegt im Funktionsumfang und in der Lizenz: SAP EWM Basic deckt die Kernprozesse wie Wareneingang, Warenausgang, Inventur und interne Bewegungen ab und ist in der SAP S/4HANA-Lizenz enthalten. SAP EWM Advanced ergänzt unter anderem Wellen, Cross-Docking, Yard Management, VAS und Materialflusssysteme und ist zusätzlich lizenzpflichtig.
Was ist der Unterschied zwischen SAP EWM Basic und Advanced? Der Funktionsvergleich
Der wesentliche Unterschied zwischen SAP EWM Basic und EWM Advanced liegt im Funktionsumfang und in den unterstützten Prozessen.
Wie es der Name vermuten lässt, enthält das EWM Basic alle grundlegenden Funktionen und Prozesse der Lagerverwaltung, während das EWM Advanced größere Möglichkeiten der Ausgestaltung dieser Prozesse bietet. Außerdem können in der Advanced-Version des EWM weitere, komplexere Prozessanforderungen im Standard abgebildet werden. Zusätzlich bestehen weitergehende Integrationsmöglichkeiten zu anderen SAP-Modulen und -Systemen wie dem SAP Transportation Management (SAP TM), SAP PP und MES (z.B. SAP DM) sowie die Möglichkeit zur Integration von automatisierter Lagertechnik per SAP EWM-MFS.
In der aktuellen Produktversion SAP S/4HANA 2025 unterscheidet sich der Funktionsumfang zwischen SAP EWM Basic und Advanced wie folgt:
SAP EWM Basic und Advanced im Überblick
Ein Klick auf eine Funktion führt zu den Details in der Tabelle.
Zusatzfunktionen
Nur in SAP EWM Advanced
zusätzlich lizenzpflichtigAusgebaute Prozesse
Basic-Prozesse mit Advanced-Erweiterungen
zusätzlich lizenzpflichtigBasisfunktionen
SAP EWM Basic
in S/4HANA-Lizenz enthaltenDie folgende Tabelle zeigt jede Funktion im Detail. Klicken Sie auf eine Zeile, um sie aufzuklappen.
Funktionsvergleich SAP EWM Basic und SAP EWM Advanced (Stand SAP S/4HANA 2025)
In SAP EWM Basic und SAP EWM Advanced
Lagerstruktur SAP EWM Basic: ✓ enthalten SAP EWM Advanced: + erweitert
SAP EWM Basic
- Abbildung der physischen Lagerstruktur
- Unterscheidung von Lagertypen nach physischen und funktionellen Eigenschaften (z. B. Hochregal, Blocklager, Reserve)
Zusätzlich in SAP EWM Advanced
- Gruppierung von Lagerplätzen zu Lagerzonen (i. d. R. Gänge) zur wegeoptimierten Verteilung von Lageraufgaben
Handling Units (HUs)Physische Einheit aus Packmittel und der darin enthaltenen Ware SAP EWM Basic: ✓ enthalten SAP EWM Advanced: ✓ wie in SAP EWM Basic✓ wie Basic
SAP EWM Basic
- Bestandsverwaltung auf HU‑Ebene
Zusätzlich in SAP EWM Advanced
Keine Erweiterung, Funktionsumfang wie in SAP EWM Basic.
Lagerverwaltungsmonitor SAP EWM Basic: ✓ enthalten SAP EWM Advanced: ✓ wie in SAP EWM Basic✓ wie Basic
SAP EWM Basic
- Übersicht über das Lagergeschehen (offene, erledigte und in Bearbeitung befindliche Lageraktivitäten, Bestände, Lagerplätze, Wareneingänge und ‑ausgänge)
- Werkzeuge zur Steuerung und Einleitung von Maßnahmen
- Monitoring-Funktionen
Zusätzlich in SAP EWM Advanced
Keine Erweiterung, Funktionsumfang wie in SAP EWM Basic.
Wareneingangsprozesse SAP EWM Basic: ✓ enthalten SAP EWM Advanced: + erweitert
SAP EWM Basic
- Bearbeitung von Wareneingängen aus verschiedenen Quellen (Anlieferungen von Lieferanten, Wareneingänge aus der Produktion, Retouren von Kunden)
- Mehrstufige Bearbeitung möglich (entladen, Qualität prüfen, dekonsolidieren, einlagern)
- Zeitliche Planung und Steuerung der Aktivitäten
- Nutzung von Einlagerungsstrategien
Zusätzlich in SAP EWM Advanced
- Bearbeitung mehrerer gleichzeitig eingehender Anlieferungen auf Basis von Transporteinheiten (TE) oder Fahrzeugen
Warenausgangsprozesse SAP EWM Basic: ✓ enthalten SAP EWM Advanced: + erweitert
SAP EWM Basic
- Bearbeitung von Warenausgängen (Belieferung von Kunden, Bereitstellungen für die Produktion, Retouren an Lieferanten, Belieferung unternehmensinterner Empfänger, Kanban, Instandhaltung, Service)
- Mehrstufige Bearbeitung möglich (kommissionieren, packen, bereitstellen)
- Nutzung von Auslagerungsstrategien
Zusätzlich in SAP EWM Advanced
- Nutzung von Wellen zur Bündelung oder Aufteilung von Auslagerungsaufgaben für eine effiziente Abarbeitung
Interne Warenbewegungen SAP EWM Basic: ✓ enthalten SAP EWM Advanced: ✓ wie in SAP EWM Basic✓ wie Basic
SAP EWM Basic
- z. B. Nachschubprozesse, Lagerreorganisation, Ad-hoc-Bewegungen
Zusätzlich in SAP EWM Advanced
Keine Erweiterung, Funktionsumfang wie in SAP EWM Basic.
Inventur SAP EWM Basic: ✓ enthalten SAP EWM Advanced: ✓ wie in SAP EWM Basic✓ wie Basic
SAP EWM Basic
- Stichtagsinventur
- Ad-hoc-Inventur
- Cycle Counting
- Null- und Niederbestandsinventur
- Einlagerungsinventur
- Nachzählungen
- Schnittstelle für Stichprobeninventur
Zusätzlich in SAP EWM Advanced
Keine Erweiterung, Funktionsumfang wie in SAP EWM Basic.
Produktionsintegration SAP EWM Basic: ✓ enthalten SAP EWM Advanced: + erweitert
SAP EWM Basic
- Integration mit SAP PP
- Bereitstellung von Komponenten für die Produktion (z. B. via Kanban, für einen oder gesammelt für mehrere Fertigungsaufträge)
- Empfang von Fertigerzeugnissen aus der Produktion
Zusätzlich in SAP EWM Advanced
- Just-in-time-Produktion (JIT/nJIT) durch Integration von JIT-Abrufen und JIT-Produktionsversorgung
- Verwaltung teilweise fertiggestellter „Ware in Arbeit“ (WIA/WIP) aus dem MES
TM-Integration SAP EWM Basic: ✓ enthalten SAP EWM Advanced: + erweitert
SAP EWM Basic
- Auf Basis von ASR (Advanced Shipping and Receiving, deutsch: Erweiterter Warenannahme- und Versandprozess, EWV)
- Grundbeleg: Frachtauftrag
Zusätzlich in SAP EWM Advanced
- Auf Basis von Transporteinheiten (TEs, englisch Transportation Units, TUs)
- Steuerung der Lagerprozesse anhand des TM-Transportplans
- Nutzung des Lagers als Transitlager zur Zwischenlagerung von Fracht
Anbindung externer LagerverwaltungssystemeNicht-SAP-Systeme SAP EWM Basic: ✓ enthalten SAP EWM Advanced: ✓ wie in SAP EWM Basic✓ wie Basic
SAP EWM Basic
- Übermittlung von Daten (Lageraufträge inkl. Stornierungen, Pick-HUs)
- Empfang von Daten (Lageraufträge inkl. Bestätigungen, HU‑Bewegungen, Sperrung von Lagerplätzen)
Zusätzlich in SAP EWM Advanced
Keine Erweiterung, Funktionsumfang wie in SAP EWM Basic.
Ressourcenmanagement SAP EWM Basic: ✓ enthalten SAP EWM Advanced: ✓ wie in SAP EWM Basic✓ wie Basic
SAP EWM Basic
- Steuerung von Personen und Geräten, die Warenbewegungen durchführen
- Überwachung und Steuerung von Arbeitsaufwänden
Zusätzlich in SAP EWM Advanced
Keine Erweiterung, Funktionsumfang wie in SAP EWM Basic.
Qualitätsmanagement SAP EWM Basic: ✓ enthalten SAP EWM Advanced: ✓ wie in SAP EWM Basic✓ wie Basic
SAP EWM Basic
- Integration mit SAP QM
- Logistische Unterstützung von Qualitätsprüfungen im Wareneingangsprozess durch die Bearbeitung von Prüflosen
Zusätzlich in SAP EWM Advanced
Keine Erweiterung, Funktionsumfang wie in SAP EWM Basic.
KittingBausatzerstellung SAP EWM Basic: ✓ enthalten SAP EWM Advanced: + erweitert
SAP EWM Basic
- Bausatzerstellung für Auslieferungen (Kit-to-order)
Zusätzlich in SAP EWM Advanced
- Bausatzerstellung für die Bevorratung (Kit-to-stock)
- Bausatzzerlegung
- VAS-Integration
- PP-Integration (für Kit-to-stock) möglich
AnalyticsAuf Basis von CDS-Views SAP EWM Basic: ✓ enthalten SAP EWM Advanced: ✓ wie in SAP EWM Basic✓ wie Basic
SAP EWM Basic
- Analyse von Arbeitsaufwänden und Arbeitsverteilung, Lagerplatzbelegungen und KPIs
Zusätzlich in SAP EWM Advanced
Keine Erweiterung, Funktionsumfang wie in SAP EWM Basic.
Nur in SAP EWM Advanced
Warenannahme und Versand SAP EWM Basic: ✗ nicht enthalten SAP EWM Advanced: ✓ enthalten
SAP EWM Basic
Nicht enthalten.
Zusätzlich in SAP EWM Advanced
- EWM-verwaltete Transportsteuerung und ‑planung
- Abbildung von Transporteinheiten und Fahrzeugen
Value Added Services (VAS)Logistische Zusatzleistungen (LZL) SAP EWM Basic: ✗ nicht enthalten SAP EWM Advanced: ✓ enthalten
SAP EWM Basic
Nicht enthalten.
Zusätzlich in SAP EWM Advanced
- Durchführung logistischer Zusatzleistungen (z. B. einfache Montagen, Ölen)
- Steuerung der Durchführung über eigene Belege an dedizierten Arbeitsplätzen
Materialflusssysteme (MFS) SAP EWM Basic: ✗ nicht enthalten SAP EWM Advanced: ✓ enthalten
SAP EWM Basic
Nicht enthalten.
Zusätzlich in SAP EWM Advanced
- Integration automatisierter Lagertechnik
- Unterschiedliche Implementierungsmöglichkeiten: von der vollständigen Steuerung der Lagertechnik per direkter Kommunikation mit den SPSen bis zur Integration externer Systeme mit reiner Bestandsverwaltung im EWM
Warenverteilung mit Transportgeräten SAP EWM Basic: ✗ nicht enthalten SAP EWM Advanced: ✓ enthalten
SAP EWM Basic
Nicht enthalten.
Zusätzlich in SAP EWM Advanced
- Gemeinsame Bewegung mehrerer HUs mit unterschiedlichen Zielen mithilfe mobiler Transportgeräte, z. B. Verteilfahrzeuge
Package BuilderErzeugung von Packstücken SAP EWM Basic: ✗ nicht enthalten SAP EWM Advanced: ✓ enthalten
SAP EWM Basic
Nicht enthalten.
Zusätzlich in SAP EWM Advanced
- Erzeugung von Packstücken aus (unterschiedlichen) Produkten anhand definierter Regeln und Einschränkungen
Cross-Docking SAP EWM Basic: ✗ nicht enthalten SAP EWM Advanced: ✓ enthalten
SAP EWM Basic
Nicht enthalten.
Zusätzlich in SAP EWM Advanced
- Direkter Umschlag angelieferter Ware vom Wareneingang zum Warenausgang ohne Zwischenlagerung
- Unterstützung von geplantem und opportunistischem Cross-Docking
Yard Management SAP EWM Basic: ✗ nicht enthalten SAP EWM Advanced: ✓ enthalten
SAP EWM Basic
Nicht enthalten.
Zusätzlich in SAP EWM Advanced
- Verwaltung ankommender und abfahrender Fahrzeuge und Transporteinheiten
- Verteilung auf Hofplätze wie Tore und Parkplätze
LagerleistungsabrechnungWarehouse Billing SAP EWM Basic: ✗ nicht enthalten SAP EWM Advanced: ✓ enthalten
SAP EWM Basic
Nicht enthalten.
Zusätzlich in SAP EWM Advanced
- Abrechnung der vom Lager erbrachten Leistungen an Kunden
- Abrechnung von Leistungen, die ein externer Dienstleister erbringt
- Voraussetzung: SAP TM
Verpackungsplanung SAP EWM Basic: ✗ nicht enthalten SAP EWM Advanced: ✓ enthalten
SAP EWM Basic
Nicht enthalten.
Zusätzlich in SAP EWM Advanced
- Automatische Planung geeigneter Versand-HUs für Auslieferungen an Kunden auf Basis von Auslieferungs- und Produktdaten
Dock Appointment Scheduling SAP EWM Basic: ✗ nicht enthalten SAP EWM Advanced: ✓ enthalten
SAP EWM Basic
Nicht enthalten.
Zusätzlich in SAP EWM Advanced
- Planung von Ankunfts-, Be- und Entladezeiten für Fahrzeuge
- Planung der Auslastung von Ladestellen
- Selbstständige Terminbuchung durch Frachtführer möglich
LagerungsdispositionSlotting SAP EWM Basic: ✗ nicht enthalten SAP EWM Advanced: ✓ enthalten
SAP EWM Basic
Nicht enthalten.
Zusätzlich in SAP EWM Advanced
- Automatische Ermittlung eines Lagerkonzepts für die Einlagerung von Produkten
Arbeitsmanagement SAP EWM Basic: ✗ nicht enthalten SAP EWM Advanced: ✓ enthalten
SAP EWM Basic
Nicht enthalten.
Zusätzlich in SAP EWM Advanced
- Planung von Lagerarbeitszeiten, Personalbedarfen und Arbeitsaufkommen
- Leistungsbewertung
Zum Aufklappen auf eine Funktion klicken. SAP EWM Advanced enthält immer auch alle Funktionen von SAP EWM Basic. Vereinfachte Darstellung, Stand SAP S/4HANA 2025.
Was kostet SAP EWM Basic im Vergleich zu SAP EWM Advanced?
Die grundlegenden Funktionalitäten von SAP EWM Basic sind bereits vollständig in der SAP S/4HANA-Lizenz enthalten; entsprechend fallen hierfür keine zusätzlichen Lizenzkosten an. Für die darüber hinausgehenden Funktionen, die SAP EWM Advanced bietet, sind zusätzliche SAP EWM-Lizenzen notwendig. Dabei sollte beachtet werden, dass die zusätzlichen Lizenzen für SAP EWM erforderlich sind, sobald eine der Advanced-Funktionen genutzt wird.
Details zu den Lizenzkosten erhalten Sie von Ihrem Ansprechpartner im Lizenzvertrieb der SAP.
Welche SAP EWM-Version läuft in meinem Lager und halten wir die Lizenzvereinbarungen ein?
Den Verwendungsmodus Basic/Advanced legen Sie im Customizing pro Lagernummer fest unter: SCM Extended Warehouse Management ➔ Extended Warehouse Management ➔ Stammdaten ➔ Verwendung der erweiterten Funktionen bestätigen.
Eine nachträgliche Änderung des Verwendungsmodus, bspw. wenn Ihnen die Funktionen von SAP EWM Basic nicht mehr ausreichen, ist dort jederzeit möglich.
Mit dem Report /SCWM/RP_COMPLIANCE_CHECK prüfen Sie, ob Ihre Customizing-Einstellungen mit Ihren Lizenzvereinbarungen übereinstimmen. Ergänzend analysiert der Report /SCWM/RP_LICENCE_ANALYSIS, ob in den vergangenen Monaten Objekte der von SAP EWM Advanced verwendet wurden und ob deren Nutzung von ihrer Softwarelizenz abgedeckt ist.
Reicht SAP EWM Basic oder brauche ich SAP EWM Advanced?
Der Selbstcheck: Basic oder Advanced in zwei Fragen
Erhalten Sie eine erste Orientierung, ob SAP EWM Basic für Sie reicht. Die Auswertung ersetzt keine Lizenzberatung.
Bitte beantworten Sie beide Fragen – die markierten fehlen noch.
Erste Orientierung aus zwei Fragen – keine Lizenzberatung. Verbindlich klärt die Lizenzfrage der SAP-Lizenzvertrieb.
Alternativen zu EWM Basic und Advanced: Stock Room Management und SAP LGM
Neben den oben dargestellten Lizenzoptionen von SAP EWM in der Basic- und Advanced-Version bietet die SAP zusätzlich das Stock Room Management an. Dieses ist die Fortführung des bisherigen SAP WM unter SAP S/4HANA, wobei die SAP einige bisherige Kernfunktionalitäten nicht weiterführt. Das Stock Room Management verfügt somit im Vergleich zu SAP EWM über einen deutlich reduzierten Funktionsumfang und eignet sich vor allem für kleine Lager mit geringer Komplexität. Unterstützt werden beispielsweise Bestandsinformationen auf Lagerplatz- bzw. Lagereinheitenebene, Wareneingänge, Warenausgänge, Inventur und interne Lagerbewegungen, wie etwa Nachschubprozesse in einfacher Ausprägung. Mithilfe der RF-Technologie bzw. ITS Mobile können mobile Endgeräte eingebunden werden. Zusätzlich ermöglichen Reporting-Funktionen ein Monitoring der Arbeitsausführung im Lager und bieten Bestands- und Lagerplatzinformationen.
Eine weitere Möglichkeit der Lagerverwaltung bietet die neue, cloudbasierte Transport- und Lagerlösung SAP Logistics Management (SAP LGM). SAP LGM ist seit 2026 allgemein verfügbar und verbindet grundlegende Funktionen des Transportmanagements und der Lagerverwaltung, positioniert sich also in ihrer Prozessabdeckung zwischen SAP EWM und SAP TM. Sie eignet sich vor allem für kleine Distributionszentren und Satellitenstandorte. Sie ersetzt somit nicht SAP EWM oder SAP TM mit ihrer deutlich größeren Funktions- und Prozessabdeckung.
FAQ: SAP EWM Basic vs. Advanced
Wie unterscheidet sich Basic EWM von Advanced EWM?
SAP EWM Basic deckt die Kernprozesse im Lager ab: Wareneingang, Warenausgang, Inventur, interne Bewegungen, Handling Units und den Lagerverwaltungsmonitor. SAP EWM Advanced baut darauf auf und ergänzt Funktionen wie Wellen, Cross-Docking, Yard Management, Value Added Services, die Anbindung von Materialflusssystemen und Arbeitsmanagement. Zudem verfügen einige in SAP EWM Basic bereits unterstützte Prozesse in SAP EWM Advanced über einen größeren Funktionsumfang.
Sind EWM Extended und EWM Advanced dasselbe?
Gemeint ist dasselbe. Das Produkt heißt offiziell SAP Extended Warehouse Management (SAP EWM), seine beiden Varianten heißen Basic und Advanced. „EWM Extended“ ist also keine offizielle Bezeichnung, wird aber häufig für die Advanced-Variante verwendet.
Ist EWM Basic kostenlos in S/4HANA enthalten?
SAP EWM Basic ist in der SAP S/4HANA-Lizenz enthalten, zusätzliche Lizenzkosten fallen dafür nicht an. Kosten für Einführung, Customizing und Betrieb entstehen trotzdem, wie bei jedem anderen Modul. Für SAP EWM Advanced sind zusätzliche SAP EWM-Lizenzen notwendig.
Kann ich später von EWM Basic auf Advanced wechseln?
Ja. Den Verwendungsmodus legen Sie im Customizing je Lagernummer fest und können ihn jederzeit ändern. Lagerstruktur und Prozesse aus SAP EWM Basic bleiben dabei erhalten. Die Advanced-Lizenz sollte allerdings vorliegen, bevor Sie die erste Advanced-Funktion nutzen.
Was passiert, wenn ich versehentlich eine Advanced-Funktion nutze?
Sobald Sie eine Advanced-Funktion nutzen, ist die Lizenz für SAP EWM Advanced erforderlich. Ob Ihr Customizing zu Ihrer Lizenz passt, prüfen Sie mit dem Report /SCWM/RP_COMPLIANCE_CHECK. Was das im Einzelfall für Ihren Vertrag bedeutet, klärt verbindlich nur der SAP-Lizenzvertrieb. Wir helfen Ihnen gern bei der Auswertung.
