Vertriebs- und Versandprozesse
SAP Sales & Distribution (SAP SD) ist das zentrale Modul innerhalb des SAP ERP- und S/4HANA-Systems für die Abwicklung aller Vertriebs- und Versandprozesse. Es unterstützt Unternehmen dabei, ihre Verkaufsprozesse effizient zu gestalten – von der Angebotserstellung über die Auftragserfassung bis hin zur Lieferung, Fakturierung und Erlöserfassung. Als integraler Bestandteil der SAP Supply Chain bildet SD die Schnittstelle zwischen dem Unternehmen und seinen Kunden.
Das Modul bietet umfassende Funktionen zur Verwaltung von Kundenstammdaten, Preisfindung, Konditionenmanagement sowie zur Überwachung von Liefer- und Zahlungsprozessen. Dadurch lassen sich Vertriebsaktivitäten durchgängig steuern und kontrollieren – mit dem Ziel, eine schnellere Auftragsabwicklung, höhere Kundenzufriedenheit und mehr Transparenz in der Auftragsverfolgung zu erreichen.
Durch die nahtlose Integration mit weiteren Modulen wie Materials Management (MM), Finance (FI), Controlling (CO) und Production Planning (PP) werden alle relevanten Informationen zentral bereitgestellt und ermöglichen eine effiziente, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit. SAP SD sorgt somit für eine durchgängige Prozesskette vom Kundenauftrag bis zur Geldeingangsbuchung – ohne Medienbrüche oder redundante Datenpflege.
Erweiterte Vertriebsszenarien und flexible Preisfindung
Für Unternehmen mit komplexen Vertriebsstrukturen bietet SAP SD weit mehr als nur die klassische Auftragserfassung. Das Modul bildet auch anspruchsvolle Szenarien wie Konsignationslager, Retourenprozesse, Streckengeschäfte oder Intercompany-Abwicklungen ab. Darüber hinaus lässt sich die gesamte Preiskalkulation granular steuern – inklusive Rabatten, Zuschlägen, Staffelpreisen und kundenindividuellen Preislisten. Die Preisfindung folgt dabei einer flexiblen Konditionslogik, die sich exakt auf die jeweiligen Geschäftsprozesse zuschneiden lässt.
Effizientes Liefer- und Versandmanagement
Ein weiterer zentraler Baustein von SAP SD ist das Liefer- und Versandmanagement. Dabei werden sämtliche logistischen Schritte von der Lieferterminermittlung über die Verfügbarkeitsprüfung (ATP – Available-to-Promise) bis hin zum Versand mit Speditionsanbindung abgedeckt. In Kombination mit dem Modul SAP Warehouse Management oder SAP EWM lassen sich Lagerbewegungen in Echtzeit nachvollziehen und Lieferprozesse optimieren.
Flexible Anpassbarkeit und moderne Systemarchitektur
Auch die Fakturierung ist eng in SAP SD eingebettet. Ob Einzelrechnungen, Sammelabrechnungen oder Pro-forma-Rechnungen – das System generiert alle Belege automatisiert, überwacht Zahlungen und übergibt die Daten nahtlos an das SAP FI-Modul zur Verbuchung. Zusätzlich unterstützt SAP SD umfangreiche Reporting- und Analysefunktionen, etwa zur Umsatzstatistik, zur Vertriebsleistung oder zur Margenanalyse pro Kunde oder Region.
Globale Vertriebsabwicklung mit Compliance-Sicherheit
Technisch lässt sich das Modul tiefgreifend anpassen: Über das Customizing (z. B. Verkaufsorganisationen, Belegarten, Partnerrollen) kann SAP SD präzise konfiguriert werden. Zudem stehen Erweiterungsmöglichkeiten über BAdIs, User-Exits und kundeneigene Felder zur Verfügung. In SAP S/4HANA profitieren Unternehmen zusätzlich von modernen Fiori-Oberflächen, vereinfachten Datenstrukturen (z. B. der Business Partner als zentrale Entität für Kunden- und Lieferantenstammdaten) sowie Echtzeitanalysen.
Besonders in internationalen Organisationen spielt SAP SD seine Stärken aus: Währungsmanagement, steuerrechtliche Abbildungen, Zollprozesse und gesetzeskonforme Faktura machen das Modul zu einer zuverlässigen Lösung für global agierende Vertriebseinheiten.
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